成人在职函授、业余学历教育成效性探讨

在职人员报读函授、业余学习、提升学历层次种学习形式是指社会各行业、各阶层在职人员，由于工作实际或个人职业发展需要，要进一步提升自己的学历层次（如升专、专升本、在职研究生等）选择报读一些高等院校继续教育学院开设的函授、业余学历教育，其成效性主要体现在学员参加学习后，能做到学习、工作两不误，能顺利拿到自己想要的学历文凭。

随着社会竞争、工作压力的增大，很多在职人员需要不断“充电”，需要提升学历层次，但他们又有工作重任在身，又不能全盘放下工作而到校进行全日制学习，为此，很多人就选择了报读甚至就近报读一些高等院校成人继续教育学院开办的成人业余、函授学历教育。

在职人员的函授、业余学习，与全日制在校生相比，在学习目的、方式、教学过程、教学管理、教学成果体现等方面有明显不同，要取得好的教育成效，就要从招生到学员毕业的各个环节上，根据自身特点开展工作，切不可照搬全日制学校的做法，可从以下几个方面进行探讨和实施：

一、充分了解这种教育类型特点

1、入学方式：招生对象为社会所有成年人，学员报考自己想要报读的院校专业，通过国家统一举行的成人高考或院校自主招生考试后达到一定录取分数线被高校录取后、按录取通知书到指定教学点入学的一种学习形式

2、教学方式：以自学为主，面授为辅的教学形式。

函授、业余教育是相对于全日制在校生在校学习而提出的，函授、业余教育主要对象为离不开工作学习岗位的在职人员工，教学以自学为主，面授为辅，一般是在每年戓每学期集中一段时间面授，有的是利用周末、节假日或者晚上面授上课，其他时间多是学员自学，师生之间的互动多是以通信或互联网方式时行。

    3、毕业待遇：学员既不耽误工作又能完成学业，学制期满、成绩合格就可获国家承认的学历。

4、学员特点：

    生源背景复杂多样、来源广泛，来自社会各阶层、各行业、各部门，个性化特点突出，有各自不同的生活方式、工作经历。

年龄较大，甚至有的学员年龄比老师年龄大得多，思想较成熟，有主见，但记忆力和接受新知识能力、学习能力比全日制在校生差。

工学矛盾突出，又要上班工作又要到校面授学习，学习时间少，不可能像全日制学生那样专心在校学习，学习上平时少有老师指导帮助，多是自己自学钻研。

无学习上压力或压力不够大，他们很多人报读函授、业余前都具备的一定的工作能力和工作经验，有的在单位里还是业务骨干，参加函授、业余学习不过是为了要个文凭以便以后在单位里有好的发展，不用担心毕业后要找工作或工作去向如何，所以学习上不够认真刻苦。

针对成人在职函授、业余学历教育这一特点，为取得教育成效，着重抓好以下几方面工作：

一、加大招生宣传、报考咨询力度。生源是办学的基础，要使成人在职函授、业余学历教育办得有规模、有成效，就要有广泛而稳定的生源，为此，首先要制定切实可行、周密有效的招生工作方案，在方案的指导下开展各方面的招生工作，让社会大众充分了解在职函授、业余学历教育这一办学形式的性质、特点、招生院校、招生对象、报考条件、成人在职人员报读有何优势等等，正确引导学员报名。

二、最大限度地做好录取工作。很多学员很想提升自己现有的学历，但因工作忙、没时间学习及自身文化基础不够等原因而担心自己难以通过入学考试，为此，学员报名后就要设法使他们能顺利通过全国（或各省区）统一考试而获录取，其中最主要的方式是举办考前辅导班，针对考试内容加强辅导，尽可能让学员对考试内容的掌握既全面而又有重点、有针对性，有足够的把握和信心去参加考试，学员参加考试后只要达到或超过当地规定的录取分数线，相关院校就要力争把所有的学员都录取，避免遗漏。

三、建立健全各项规章制度，建立有效运行机制，创建富有成效性的办学环境。

学员得录取后，就要通知、组织其报到入学，进行各项教学管理工作，要做到：

（一）、有配套完善的组织机构，具体来说，大体上要有以下几个部门：主管部、教学部、考务部、学籍部、班主任、协调部，以上几个部门既有各自的分工职责，又要互相协作开展工作

（二）、各职能部门要认真履行各自职责，有成效地做好各自工作

1、主管部：

制定有相应的管理规章制度，做好管理队伍制度建设，加强教学点管理人员的培训，

做好教师队伍建设和管理工作，严格审核、上报教师专业资职、教师资格、学历证书、职称证书、教学水平等相关证书资料，审核合格的教师才能担任教学工作。

   准确把握国家关于成人教育的方针、政策，执行院校关于成人函授教育的决议和决定。

制定、修改有关成人教育的各项规章制度，并定期检查其执行情况，严格教育管理。

    明确函授、业余学生的培养目标和要求，对各部门工作进行全程有效监管。

制定有关教学管理、学籍管理、学员管理、班主任工作等方面的规章制度。

    2、教学部：

严格执行学院制定的各层次、各专业教学计划，按照教学大纲、教学计划要求组织教学，保证教学秩序地正常运转

从任课教师、上课时间、地点、方式、面授课程表等方面组织安排好每次的面授。

根据学员函授、业余学员不能常到校学习的情况采取视频、网络、通信等灵活多样的形式开展教学，运用互联网为学员提供师生之间、学员之间交流互动的平台。

要求任课教师做好课程教学过程登记并上交（包括学生到课情况、学生课程作业情况、课程考试成绩、总评成绩等）。

收集好教学相关档案（包括教师资格证书、课程表、教学大纲、教材、学生试卷、过程登记表等），按评估标准做好教学档案的管理工作

做好教材核对、征订、发放、结算和组织发放工作选用教材时应注重教材选用的质量，有针对性选择适合函授、业余自学的教材，如，教材最好配有学习辅导、练习解答等。

   3、考务部：

组织教师命题、审核考试命题

检查试卷印刷、装订、分发及各环节的保密工作，确保考试用卷的准确无误。

制定考场纪律，合理安排考试，布置考场。

做好学员成绩登记，成绩登统务求真实、准确、规范，

结合成人教育现状，探索多种灵活有效的考核、考试方式改，如每学期抽取一定科目进行闭卷考试，其余课程各采用开卷考试、要求学员撰写课程结业报告、完成老师布置的作业等多种形式进行考试。

做好试卷保管整理，已考试卷应交任课老师统一批改后收回保存，评卷后做好试卷分析、对已考过和未考过的试卷都要分类存档好。

组织学员撰写毕业论文，按相关院校对毕业论文的事项要求，布置学员撰写、安排指导老师，对毕业论文从开题到上交的全程进行有效监督管理，以保证毕业论文的质量

4、学籍部：

对院校函授生源的年度招生工作，进行有效的招生宣传，积极参与学员录取、报到、注册工作。

   做好学期和学年的函授各项工作的计划、总结。

负责函授生的学籍档案建设及管理，做好在读生、毕业生的各种学籍填写、管理、保存、上报工作，办理学员毕业证书。

做好函授站（点）各种文件、文档的收集整理、归档工作。

负责学员的休学、复学、转学、转专业、毕业离校的手续办理及相关工作。

对应届毕业生进行毕业资格审查，负责毕业证办理和组织发放毕业证书工作。

5、班主任工作：

负责组建班集体、成立班委会，适当开展班集体活动，增进班级凝聚力。

掌握学生的基本情况，多与学员沟通交流；征求对教学点的意见、建议和要求，并及时向相关部门反映，关心、爱护班上的每一位学员，深入实际，了解学员，做学员的良师益友。

对本班学员进行入学教育，组织学生学习成人高等教育及有关的方针、政策、学校的规章制度，并及时传达就读院校的有关规定，对学员宣传有关成教的方针政策，让他们了解教学站（点）的办学特点和要求，使学员适应学习环境并顺利有效地学习。

对他们进行函授、业余学习方法的指导，特别是要求学员掌握自学的方法，并尽可能为他们创造便利的学习条件。

组织学生上课和学习，让学员了解各年级、各专业开设课程、任课教师、开课形式、课程总表，及时通知学员面授、上课，考试，保证学员按时完成所有课程的学习

加强班级管理，对学员面授、考试、成绩、缴费、毕业等环节进行督促检查、管理。

协助各部门做好报到、注册、收费、学籍管理和教材资料及各种通知的转发工作。

了解本班函授生的学习情况，督促他们按计划自学、完成自学作业、参加平时辅导教学以及按时参加面授、考试等集中教学活动，抓好面授期间的组织管理工作，做好考勤。

经常与学员、学员单位、任课教师取得联系，关心和帮助学员解决实际问题，实行全方位的班级管理，帮助他们树立学习的信心与恒心，正确处理工学矛盾以顺利完成学业。

全程参与学员整个学制期间的各项工作，掌握学员注册、考勤、学习、作业、考试、交费、个人信息资料、档案、毕业证办理事项要求等各环节情况。 

经常跟班听课，掌握老师、学员上课情况，发现问题及时向相关部门汇报。 

6、协调部：

根据实际情况，定期或不定期召开教师、班主任、学员及工作人员会议，组织各级各类与函授、业余教学工作有关的研讨会议。

接待和处理好有关函授工作各种来访、联系工作并及时转达和传递

协调与校内其他部门的工作，确保本函授、业余工作的顺利进行。

制定总体工作目标，发展规划，并监督实施，确保目标计划顺利完成。

根据工作实际，组织设计工作模式、业务流程和工作流程，使各部门、各成员之间有效协作， 工作高效，营造内部良好工作环境

对本部门的工作进行监督检查，按相关规定对工作人员工作情况、业绩进行考核评估，提交必要的奖惩、任免方案，确保各成员工作有成效。

 建立有效的管理和监督制度，熟知并能运用相关政策法规，对工作进行全程、全面监督检查，发现问题要及时汇报或处理。

协调内外、上下级、同级的关系，加强内部沟通，为函授、业余教学站（点）营造良好的运作环境，确保部门各项工作得以正常运作。

主动与社会各界广泛接触、联络，沟通联系，建立必要的媒介关系，对成人在职函授、业余学历教育的社会需求进行调查研究和预测，以确保生源数量和成人在职函授、业余学历教育事业的持续发展并不断壮大。

　 积极应对并妥善处理本部门与外部在工作过程中出现的矛盾和突发事件，保证工作正常运转，提升办学社会声誉和良好形象。

综上所述，通过以上各部门有效协调工作，加之对学员、对成人在职函授、业余学历教育这一办学形式的充分了解，是能够实现成人在职函授、业余学历教育的成效性的，是能够取得很好的办学效果的。

 

 

 

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