浅谈事业单位人事档案数字化管理

摘要：人事档案是对事业单位人员信息收录的重要载体，那么做好事业单位的人事档案管理是事业单位的一项重要内容。人事档案可以提供给单位个人信息和工作绩效方面的情况，是单位作出对人事调动的重要依据，所以管理好人事档案工作是对单位人才的一种尊重，也是本单位决策的重要参考。然而随着事业单位人事方面的变动不断扩大，加之档案信息化的不断发展，档案管理中就不可避免的出现一些问题，如何解决当前档案管理的问题就变得尤为重要。本文基于工作中的具体实践，根据档案管理中的问题，提出自己的见解，以期给档案管理工作提出新的方向。
关键字：人事档案管理  问题  发展方向
0 引言
   随着科技的日益更新，档案管理越来越借助信息化的作用，这使得档案管理更加方便、安全和快捷。信息化档案管理给事业单位也带来了一定的挑战，由于传统的手工方式的惯性作用使得数字化管理方式存在着一定的局限性，所以如何高效利用信息化手段进行人事档案的管理是事业单位需要解决的重要问题。现代事业档案的管理要力图做到手工和电子管理的协调性，以发挥人事档案对事业单位的作用作用，同时促进单位档案信息化管理的深化，这是当前信息化发展的趋势，也是单位未来发展的方向。
1 人事档案管理中的问题
1.1 档案管理信息化水平低
档案信息化管理是当前档案管理中的重要手段，然而由于传统手工纸质档案管理的长期使用，使得电子化这种新的方式的适应力较低，同时单位对人事档案信息化不够重视，在人事档案中未能充分发挥电子化的效用，使得档案信息化管理仍然处在较低水平，或者仅仅起着辅助作用，部分单位仍然把一些信息惯于手工操作，使得档案管理中未能真正脱离手工的操作，这不仅影响着使用效率，同时不利于档案的保管。
1.2 档案管理人员的操作性较差
   档案的管理是一项操作性很强的工作，尤其是人事方面的档案管理工作，更是事业单位珍贵的资源之一。那么做好档案的信息化管理工作，不仅是对单位的负责，同时也是对单位工作人员的一种尊重意识。然而，档案的信息化管理是一项很专业的工作，需要有较强的操作信息化平台的能力，所以档案管理人员的个人素质直接决定了档案管理工作的成功与否。当前，由于档案管理人员的业务水准仍然处在较低阶段，通常都是纸质档案管理的模式下运作的，所以缺乏专业的信息化操作能力，这就造成了不能很好的对档案进行电子化的管理。部分单位对这种现状的忽视程度较为严重，对档案管理人员缺乏培训意识和行动，由此导致了档案信息化管理的停滞，影响了信息化管理的效率和效果。
1.3 事业单位对信息化管理缺乏正确的观念
档案信息化管理是对档案管理提高效率的重要做法，区别于传统的档案管理方式，有着高效和共享的功能。然而，一些单位对档案电子化管理不太重视，表面上实行信息化管理，但是并不从根本上改变手工操控的做法。单位内部对档案信息化管理的硬件设施疏于改进和管理，对信息化管理缺乏必要的指导和经费投入，这种做法不仅破坏了档案信息化管理的重要作用，同时阻碍了事业单位档案建设事业的推进，这是有悖时代发展规律的。
2 人事档案信息化管理方向
2.1 加强信息化平台的引进和指导
单位对信息化管理应引起足够的重视，要充分认识到信息化档案管理的重要意义，提高事业单位档案的利用效率。所以，事业单位要做好足够的硬件配套设施的引进和资金的投入，加大档案信息化的扩展，使信息化档案管理的理念深入单位内部，成为单位档案管理的重要媒介，发挥信息化管理的高效性。
2.2 加大操作人员培训力度
   事业单位在做好足够的配套设施的情况下，要不断重视操作人员的作用，人才是最主观的因素，操作人员的素质直接关系到档案管理的效率问题。所以，事业单位中要重视对档案信息化管理人员的培训和指导，要灌输信息化操作的意识，使档案管理人员自愿接受档案的现代化管理手段，并积极吸收先进的电子知识，以更好的管理人事档案，做好档案的信息化工作。要加强档案管理人员对手工和电子管理的协调能力，充分做好纸质和信息化管理双重管理任务，做好档案的备份，为档案发挥其作用做好桥梁作用。
3 结语
人事档案的管理是事业单位档案管理工作的重要组成部分，管理的效率直接关系到单位对人才的评价和调动，所以如何管理好人事档案是目前事业单位面临的重要问题。同时，随着信息化档案管理的普及，要加大对电子管理的力度，要完善信息化管理的漏洞，发挥信息化管理档案的优势，只有这样，档案的管理才是有效的。基于当前档案信息化管理中的问题，各单位要做好档案管理的整顿，要不断改善当前信息化管理落后的面貌，争取普及深化档案的信息化管理，为事业单位做好后盾和服务。
 
 
参考文献：
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