摘要：随着网络技术的快速发展，已经影响了人们工作的各个领域。信息化的发展对高校档案管理工作提出了新的要求，基于网络技术的档案管理已经普遍被人们采用，因此，重视高校档案信息资源的开发，改变传统的管理理念，加强高校档案管理网络的软硬件资源的建设和维护，已经成为高校档案信息资源改革和发展的目标。
关键词：网络技术，高校档案，信息资源

1  改变高校档案信息管理的传统观念

随着我国网络技术的高速发展，信息化应用进程逐渐加快，以网络为基础的分布式信息管理系统正在形成。为了适应这种新型的信息环境，高校档案的管理方式、服务形式和内容，服务对象都在逐渐的变革。因此，如何在新形势下为用户提供更加快捷方便的优质服务，已经成为档案管理工作人员和学者研究的重要问题。由于我国的历史和经济原因，长久以来，我国高校档案信息资源管理的思想观念守旧，比如档案信息管理重藏轻用，而且存放整理方式传统单一，长期使用手工操作方式，并没有意识到档案信息资源是一种非常重要的战略资源，如果能够更好地开发和利用，会给社会带来巨大的效益。在实现档案馆的信息化进程中，档案资源的载体、获取方式发生了重大的变化，也对档案管理人员的素质提出了高的要求，客观上要求档案工作人员不断的进行创新思想，提出各种新问题的解决方法，树立高校档案信息资源管理工作是建设和谐校园的一个重要组成部分。因此，在当前新形势下，高校档案管理应该确立科学的发展思路，转变传统的管理理念，基于网络技术为档案信息资源开发新的可利用的分布式系统。
基于网络技术的高校档案信息资源系统建设，可以采用以下思路：首先根据当前档案馆的基础实施，档案馆藏资源的数量，档案馆的服务项目等统筹兼顾，详细分析，导出一个科学的、系统的逻辑业务功能，为档案管理工作提出便利措施；其次，在高校档案信息资源建设过程中，精细化加工工作，将提供档案馆藏资料原件的方式的服务转移到提供索引目录的摘要化服务方式上，从单纯的馆藏资源信息服务转移到档案馆信息产品开发上来，从未研究历史服务转移到为教学可以服务上来，从提供原始信息服务转到提供经验成果上来。

2  开发利用高校档案信息资源

当前计算机技术、网络技术等信息化技术高速发展的形式之下，为高校档案信息资源管理提出了新的问题和挑战，同时也提供了新的机遇。21世纪初叶，国家教育部审时度势，已经在各个高校大力推行政务信息化建设，尤其是高校档案信息资源的管理，更是首当其冲，率先提上日程。基于网络技术开发利用高校档案信息资源，以便发挥这些资源在教育改革、教学科研中的重要作用，是目前我国高校档案工作的中心任务和主要目的，为了更好地为高等院校提供优质的资源服务，高校档案信息资源科学化、规范化和系统化的开发利用是非常关键的，这些目标也是未来时间内高校档案管理工作的发展趋势和现实需求。但是在建设给予网络的高校档案信息资源管理系统时，也需要认真的进行调研分析，必须进行需求分析和可行性分析，建设开发过程中遵循信息管理科学的客观规律，给予各个高校的实际情况，具体问题具体分析，制定切实可行的方案，以便更好地高效的完成任务。目前，对于各个高校来讲，由于很多学校都受教育经费的影响和限制，高校档案馆工作虽然配置了计算机等设备，但是开发档案管理资源软件是一件需要很大投入的软件，只能实现单机版的操作，因此，联网版的档案资源管理软件亟需上马。
除此之外，馆藏档案馆信息资源的数字化建设也是档案馆信息化的一个重要组成部分，其有助于长期的保存馆藏纸质档案，具有非常重要的意义。馆藏纸质档案资料的数字化程度，对于档案信息资源的共享性、分布式利用性是非常重要的关键环节。目前，很多高校的档案馆数字化工作还处于初级阶段，未来的任务是非常艰巨的，其工作量非常大，对于数字化技术的要求也非常高，因此，为了做好这项工作，档案馆必须做好规划，搞好档案馆藏资源的信息清查，构建大型的数据库平台，基于网络技术建设分布式管理系统，实现档案馆藏资源的信息共享。
在开发利用高校档案信息资源过程中，应该创新高校档案馆信息服务机制。对于传统档案馆来讲，高校档案馆的信息化建设促使其快速转变，目前很多档案馆已经由保管型模式向服务型模式完成转变，因此，只有不断的创新档案馆创新工作的相关机制，才能及时的将数字档案馆的建设效益发挥出来，大幅度的调高档案馆信息服务水平和质量。随着计算机技术和网络技术的快速发展，建立完善的档案馆创新计划，可以采取以下三个方面的措施：一是建立以分布式网络信息技术为主要服务模式的应用平台，将馆藏资源的实物档案和虚拟档案相互结合，促进档案馆信息化进程快速发展，普及档案信息服务的利用率；二是要建立完善的网络管理队伍，能够对档案馆数字化应用过程中进行功能开发、运行和维护的职责，以便有效的提高高校档案馆信息化服务质量，保障信息化建设稳定的先前发展。

3  加强网络硬件的建设和维护

在基于网络技术的高校档案信息资源建设进程中，将馆藏的文书档案、磁带档案和图片档案等实物进行数字化，可以实现档案实体资源和信息资源的分离，也是档案管理工作的信息化建设和发展起来关键步骤，因此，档案管理需要大量的基础硬件资源，这些硬件建设是开发利用档案馆信息资源的必备基础条件。
目前，随着高校档案馆信息资源的数字化改造逐渐迈进，很多高校都在加强档案管理资源的无纸化建设，电子设备的保存环境建设和维护标准也逐渐得到加强。比如，新建档案馆数字大楼时，对于库房环境常年温度、湿度和防尘防电磁等按照国家颁布的政策法规，制定了相关硬性指标，对于拥有网络核心机房交换设备的应具有防静电设施。对于建设完成的档案馆藏库房来讲，应按照馆藏资源的功能结构将库房划分为纸质档案和电子档案两个区域，这样就可以逐渐的增加相关设施，以便满足高校档案资源的保存和信息化建设的需求，同时，根据高校档案馆藏资源的房间办公布局和任务分工的不同，集中安置相关数字化加工设备，比如扫描仪、复印机、打印机和刻录机，以便加速高校档案资源无纸化进程，实现资源共享。另外，为了确保数字化档案资源的安全，在存储过程中，还要加强网络服务器的安全性，比如终端设备安装杀毒防毒软件，并且实时更新，接入档案馆的校园网也要安装防火墙，馆藏资源的存取也要进行身份验证，保证信息存储安全。

4 结束语

随着我国计算机技术和网络技术的迅猛发展，传统的高校档案资源和管理工作已经迈入了网络化、数字化和虚拟化的发展阶段。因此，传统的衡量档案馆的作用和地位已经不能以档案馆的馆藏资源数量和大小为标准，其衡量标准已经转变为馆藏资源的信息化形式是否多样化，信息化服务质量是否高效化，信息服务资源是否网络化和虚拟化，信息资源的服务手段是否自动化，信息资源服务人员素质是否高等指标上来。网络技术为高校档案管理工作带来极大便利的同时，也为高校档案管理工作提出了更高的标准，同时也为档案管理事业的的高速发展带来了新的挑战和发展机遇，面对新的工作要求和局面，高校档案管理工作应该根据新的发展形势，采取一系列的变革措施，无论是在技术层次，还是在管理层次，都要重视高校档案信息资源的开发和利用。

参考文献

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