对如何做好施工企业工程结算的探讨

摘要：目前建设单位和施工企业对工程结算越来越重视，对施工企业关系到企业效益，而对建设单位关系到项目投资控制，这对双方来说都至关重要。结算不但是双方博弈心理与合同条款谈判技巧的集中较量，更是双方信息管理与组织管理能力的具体体现，要想做好工程结算工作，需要做好以下几个方面工作。
关键字：施工  企业工程  结算
中国分类号：TU71 文献标识码：A   文章标号：2095-2104（2013）03-0001-02

一、公司工程承包部与经营管理部做好合同、投标报价构成内容交底工作
    施工企业的投标工作由公司的承包部与经营部完成，工程结算由项目部来完成，项目部人员并不是十分清楚投标时情况和合同条件以及预算报价内容详细构成，加强对投标文件、合同条件及投标报价内容的了解是必须的。
（一）项目部要组织相关岗位人员熟悉合同和投标报价内容构成交底
    项目经理要组织主要管理岗位负责人参与交底过程，要与公司合同交底人员与编制投标报价预算人员充分沟通，做到每个环节不留疑问，使其对该工程的合同形式，工程承包范围、变更洽商等调整范围、方法、风险范围、合同价的盈利点和亏损点等都要做到心中有数。并及时向项目部转交完整的投标资料。
（二）依靠各职能部门力量，分析解决合同、报价中的难点重点问题
    目前，现在的合同条款普遍对施工企业比较苛刻，但每份合同都有其特殊性，因此，对于合同中出现不利的条款内容和重点、难点问题要积极发动项目部各部门的力量，进行分析、讨论，找到解决问题的办法并制定实，避免由于合同条款理解偏差带来的损失。
二、建立各业务部门列会沟通管理
    工程结算工作十分繁杂，牵涉的部门多，不但涉及技术、预算、物质、财务、劳资等部门，还涉及到项目施工的各环节。做好项目部门之间的沟通，可以实现部门信息共享，不但提高了工作效率，对业务部门也起到的互相促进和监督作用。
三、做好工程结算前期准备工作结算
（一）从准备上报工程结算开始
    项目部让预算人员理出思路，把需要上报的结算中存在的问题和需要补办的资料列出，组织相关部门生产经理、技术负责人、材料、预算、财务等人员召开结算会，对于存在的问题组织大家进行讨论，找出具体的解决方案。为按时报出结算打下良好基础。
（二）结算编制内容的核实
    项目部必须组织有责任心的预算人员来编制结算书，结算书编制过程中，为防止预算漏项或其它损失，项目部要组织召开多部门的沟通会，相互核对结算内容，应注重以下核实内容：
1、按原投标报价计算，结算时需要如实调整范围和费用。
2、设计变更、工程洽商、建设单位指令等导致增加的费用，包括自身工程量增加及对其它工作影响而增加的费用。
3、工程索赔费用，设计单位交付变更图纸、建设单位交付图纸、场地、道路等时间的延误，勘察报告与实际地质情况不符，恶劣的气象条件，延迟支付工程款，或第三方的原因导致施工企业的损失（设计、指定分包）建设单位供应材料、设备延误或缺陷，设计错误的施工损失等。
4、国家政策性变化而引起的费用调整。
5、施工合同规定的有关奖励费用，提前竣工、赶工、质量奖等。
（三）结算期间的跟踪管理
    从目前工程结算情况来看，建设单位对施工企业上报的结算都要经过反复多次对结算进行审核，为了使结算取得较理想收益，项目部召开专门会议，对扣减的项目逐条向大家说明，管理人员一起想办法解决，并把对建设单位审核意见反馈以书面形式上报建设单位，结算人员要经常与建设单位沟通，对建设单位反馈的结算意见及时与项目经理沟通，确保结算顺利进行。
四、对项目实际成本做到心中清楚
    在结算前做好项目实际成本分析工作，这有利于结算谈判期间整体把握，抓大放小，一方面能够准确的确认工程成本，了解成本的真是情况，另一方面也有利于我们核对上报建设单位的结算计算是否准确、内容是否完整，明确哪些项目有盈利空间，哪些项目还可以争取一些费用。为加快结算进度给项目经理决策打下扎实基础。
五、搞好同建设单位及相关人员的关系
    在工程结算过程中，出现争论、争吵都是在所难免，施工企业想多争取一些利润，建设单位想付出尽可能少的投入获得更好的质量合格的工程，在处理各方面关系时，特别是在遇到问题时，要多站在对方立场上考虑，做到了解具体业务工作人员的实际处境与难处，这样才能给对方一种信任的感觉，才能有利于双方建立友谊，使结算工作顺利进行。
五、工程结算谈判技巧和策略运用
（一）把握分寸，尊重对方，全力争取
    工程项目结算是否盈利，结算中谈判工作也是关键。在同建设单位、审计公司谈判过程中要注意，谈判的技巧和策略的运用，要做到把握分寸、张弛有度，即不给人感到逼人的感觉，也不因在结算中没有掌握主动权而卑躬屈膝。
（二）有理有据，毫不退让，据理力争
    在工程项目结算中，对于我方掌握主动权或是对方失误的部分，要以平和的心态，据理力争，丝毫不能退让，而且必要的时候要把对方的气势压下去，以便掌握全局。
（三）把握全局，抓大放小，灵活让步
    在项目工程结算过程中，同建设、审计方打交道时，并不是事事如意，要学会放弃芝麻捡起西瓜，对一些于模棱两可，可给可不给项目，如果双方互不相让，并可能会造成僵局，不妨先放一放，不要因小失大，等这部分都谈完后，看整体效果是否理想，再决定是否要争取上述小项目。
工程结算因每个工程有自己的特点，情况千差万别，在市场经济情况下，要真正做好工程结算这样工作，除了借鉴别人的经验外，还要自己多体会、多实践、多摸索，使结算能够达到理想结果。
                                   
 
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